photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Préparer les tournées des chauffeurs et leur remettre leur planning - Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En lien direct avec le Directeur Technique et les Conducteurs de Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos chantiers. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, archivage - Assistance à la gestion quotidienne des chantiers - Assistance à planification et l'organisation des SAV - Préparation et suivi des documents techniques : PPSPS, dossiers techniques, plans de récolement - Gestion documents et des demandes d'agrément pour les sous-traitants - Établissement des devis et situations de travaux Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum - Expérience dans le secteur du BTP indispensable - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook.) - Capacité à suivre des procédures dans un environnement structuré - Dynamisme, autonomie et excellent relationnel Pas de télétravail - Horaires de travail : - Du Lundi au Jeudi 8 H 45 - 12 H 25 et 14 H 00 - 17 H 55 - Le Vendredi 8 H 45 - 12 H 25 et14 H 00 - 17 H 00

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise : Implantée sur deux sites, notre entreprise spécialisée dans le bronze d'art compte une équipe de 9 personnes, détentrice d'un savoir-faire unique, maîtrisant toutes les étapes de la réalisation d'un bronze ainsi que les techniques de restauration. Dans un souci d'évolution, nous prévoyons la relocalisation de notre site de Vitry-sur-Seine vers Bois-le-Roi dans environ deux ans. Description du poste : Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de : Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, classement, traitement du courrier, rédaction et frappe de documents, gestion des devis et des commandes, facturation, et travaux de préparation d'éléments comptables en relation avec notre cabinet comptable. Gérer les relations avec les fournisseurs et la clientèle. Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, arrêts de travail, etc.). Participer à l'aspect communication : organisation de salons professionnels et de portes ouvertes, gestion du site internet et des réseaux sociaux. Compétences requises : Maîtrise des logiciels Word et Excel. Connaissance des outils de communication[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts. Activités liés au poste : - Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings. - Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur - Vérification/validation des factures du transporteur - Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements - Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité. - Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation. Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique Congés Annuels et RTT 45 jours Une prise en charge d'une partie de la mutuelle

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d' un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients[...]

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Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au responsable de la structure, intégré-e au sein d'une équipe de 16 salarié-e-s et du pôle Accueil, vous aurez en charge les actions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des usagers et des partenaires ; - Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ; - Gérer les locations solidaires de véhicules sur Le Teil ; - Suivre administrativement les antennes de Drôme - Ardèche ; - Participer aux réunions d'équipe et évènements de communication. Mobilité 07-26, créée en 2000, est une Plateforme mobilité dont l'objectif premier est de promouvoir la mobilité des personnes en difficulté (Allocataires du Revenu de Solidarité Active, Demandeurs d'emploi, Jeunes) en démarche d'insertion professionnelle (emploi et/ou formation) ou ayant une projet d'insertion socioprofessionnelle. Le territoire d'intervention est celui de la Drôme et de l'Ardèche sur le secteur rural et péri-urbain. Les différentes actions de la Plateforme mobilité permettent, entre autres, de : - lever les freins à la mobilité psychologique et physique ; - accéder aux moyens de déplacements : autopartage (scooters et voitures) afin de compenser des transports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Liart, 82, Ardennes, Occitanie

Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Réception des médicaments, étiquetages, contrôle Donner à manger aux animaux hospitalisés

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Aube (10), recherche pour son site de NOGENT-SUR-SEINE, un(e) infirmier(e). Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel. Temps partiel possible.

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une Réceptionniste agréable chargé(e) d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. CDD de 6 mois à 32 heures possibilité d'évolution. Soit de 6h00 à 14h00 ou de 13h45 à 21h45 Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un cabinet de 3 praticiens, nous recherchons afin de renforcer l'équipe existante un/une assistant dentaire - secrétariat - accueil téléphonique - accueil des patients - fauteuil - stérilisation travail du lundi au vendredi (Possibilité de réaliser une alternance au sein du cabinet, dans ce cas merci de candidater en rédigeant une lettre de motivation en ce sens) Salaire selon profil - chèque déjeuner - 13ème mois

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie. Missions : - Facturation auprès des caisses et des mutuelles ; - Prise en charge mutuelles ; - Suivi des rejets auprès des caisses et des mutuelles ; - Relance auprès des caisses et des mutuelles ; - Secrétariat médical ; - Gestion des dossiers de préadmission. Compétences du poste : - Accueillir et renseigner le/la patient(e) sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; - Actualiser le dossier médical du/de la patient(e) ; - Organiser le planning des activités ; - Réaliser des démarches médico administratives ; - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patient(es). Connaissance du milieu de la santé, du secteur hospitalier. Sens de la communication avec le personnel de l'établissement et les partenaires. Poste avec possibilité d'évolution.

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Service (CDD) pour rejoindre notre établissement DAME situé à Vierzon. Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements. Ses actions s'inscrivent dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité. Concernant la gestion de l'organisation du travail, le chef de service établit les organisations de travail, valide les modifications d'emploi du temps, propose des remplacements à la direction et organise les sessions de recrutement avec l'assistante RH. Il contrôle les compteurs (heures supplémentaires, heures de formation, etc.), anime les réunions organisationnelles en lien avec les projets et la qualité du service rendu, accueille les nouveaux salariés et est référent de l'outil de gestion des ressources humaines associatif. Pour ce qui est des fonctions logistiques hôtelières et de maintenance, il contrôle la mise en œuvre du PMS et du plan bleu, met en place des outils de suivi et contrôle des stocks, assure la mise en œuvre et le suivi des travaux, pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat, supervise la réalisation des travaux, anime[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous ! Les missions :***Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats * Prises de RDV pour les différents responsables de pôle * Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances * Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier ) * Gestion du courrier * Gestion documentaire/ Archivage * Relances devis clients * Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU * Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers Contrat en CDI, 35h/semaine, Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 Mutuelle d'entreprise Prime de transport Description du profil : Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire. Formation au minimum BAC dans le domaine du secrétariat Une maîtrise[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du secteur Insertion Prévention Jeunes de l'association ADDSEA, notre service Prévention spécialisée a pour mission de développer des actions socio-éducatives dites de « prévention spécialisée » en direction des jeunes en difficulté et de leurs familles résidant notamment dans les quartiers d'habitat social. Il s'appuie sur un réseau de partenaires extrêmement variés, en veillant à rester cohérent avec les principes de libre adhésion, de non-mandat nominatif et de respect de l'anonymat qui fondent l'intervention éducative en Prévention Spécialisée. La mission : Vous garantissez, sous l'autorité de la Directrice Adjointe du service : - Accueil et gestion du courrier - Travaux de secrétariat, suivi administratif - Activités organisationnelles et logistiques Le profil : - Diplôme de secrétaire administrative - Maîtrise des logiciels informatiques, Microsoft Office - Capacité d'adaptation et d'organisation - Grande rigueur de travail - Maîtrise de l'orthographe - Aisance rédactionnelle - Fortes aptitudes relationnelles Le poste : à pourvoir dès que possible - CDD remplacement salarié absent du 23/04 AU 25/05/2025. à 1 etp - Fonction : agent administratif principal -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Vous disposez d'une expérience en accueil, secrétariat, assistante administrative. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez l'informatique, les outils bureautiques (Word/Excel). Qualités rédactionnelles. Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations., Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle. Vous exercerez vos fonctions à la Capitainerie (1 jour/semaine) et au Musée Auguste Jacquet (4 jours/semaine) à Beaucaire (30). Vous serez rattaché(e) à chaque responsable de service, et en charge de divers missions notamment Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Capitainerie Effectuer les tâches administratives des ports : traitement courriers, classement, . Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections Participer aux permanences sur les grandes manifestions (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc.) Travail du mardi au samedi sur la base de 7heures par jour CDD de 2 mois(renouvellement possible de 2 mois) Prise de poste : le 01/06/2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Une administration du Bassin Beaucairois recherche un(e) assistant(e) de direction / Secrétariat Général (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités territoriales. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel). Vous faîtes preuve d'anticipation et savez apprécier la charge de travail pour la planifier et répondre efficacement aux imprévus. Qualités rédactionnelles. Autonomie, rigoureux, diplomatie, confidentialité , polyvalence sont attendus pour la prise de poste. 36 heures Travail en journée CDD dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : 01/06/2025

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise : APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Le poste : Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc..) - Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs - Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste) - Remplir les tableaux de suivi - Création et mise en place des procédures d'accueil La liste des missions n'est pas exhaustive. Votre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée entre 12 h et 14 h 00 Accueil Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des agendas des médecins Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient Conception et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Rheu (35650) Cabinet dentaire d'omnipratique, cherche assistant.e dentaire qualifié.e, polyvalent.e (activités secrétariat et stérilisation majoritaires) : - Accueillir les patients : Recevoir et rassurer les patients à leur arrivée au cabinet. - Prendre des rendez-vous : Gérer le planning des consultations et des interventions. - Assister le dentiste : Aider lors des soins dentaires en préparant les instruments, en tenant les instruments pendant les interventions, et en veillant au confort du patient. - Préparation du matériel : S'assurer que tous les instruments et équipements sont stérilisés et prêts à l'emploi. - Gestion administrative : S'occuper des dossiers patients, des factures et des remboursements avec les assurances. - Conseil et information : Fournir des conseils aux patients sur les soins bucco-dentaires, les traitements, et l'hygiène. - Suivi des patients : Participer à la prise en charge des patients après les traitements, notamment en vérifiant leur état de santé. A 10 km de Rennes, accessible en bus ligne 54, arrêt "genêts" en face du cabinet. Poste à pourvoir idéalement à partir de début juin 2025.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. Activités principales: - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire) Activités secondaires : - Aide pour le mandatement des factures -[...]

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une équipe, au siège et en lien avec l'équipe régionale, réalisation en autonomie de dossiers sanitaires et techniques: - Contrôle de conformité des conditions sanitaires liées à l'introduction de bovins. - Gestion administrative et suivi des campagnes de prophylaxie bovine, ovine, caprine et porcine, dans le cadre d'une mission déléguée par l'Etat. - Saisie et validation des résultats d'analyses dans des bases de données de l'Etat et spécifiques à la gestion sanitaire des troupeaux. - Suivi administratifs des programmes d'actions auprès des éleveurs. - Contact et appui technique avec les éleveurs, vétérinaires, services de l'état et laboratoires d'analyses dans le cadre du suivi des interventions. - Appui administratif et technique à l'équipe du GDS. - Gestion de base de données métier « sanitaire » : suivi d'activité technique (analyses, courriers, suivi de dossiers), suivi d'import de fichiers d'analyses de laboratoire, résolutions d'anomalies d'import (inadéquation analyses/animaux), édition et envoi de courriers. - Utilisation de logiciels métiers spécifiques. - Accueil téléphonique et permanence en lien avec l'équipe administrative. - Secrétariat,[...]

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Vendeur / Vendeuse en bricolage

Emploi Négoce - Commerce gros

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez nous et intégrez notre équipe à Tours dès cet été ! Sous la responsabilité de votre chef des ventes & Manager Point de vente, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du conseil et de la vente de nos produits de décoration auprès de notre clientèle constituée de particuliers et de professionnels. Vous assurez aussi au quotidien les relations avec les clients et apportez un appui opérationnel, commercial et administratif aux Technico-commerciaux et aux services internes. Vous gérez toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions s'articuleront autour de 2 axes: Commerce & Administration des ventes : Accueillir, Conseiller, Vendre et Fidéliser - Accueillir notre clientèle ; - Partager votre passion du métier, des produits et des tendances déco de demain ; - Développer une relation de qualité et fidélité avec nos clients pour leur apporter la meilleure réponse à leur besoin ; - Concrétiser vos ventes afin de contribuer à la performance de l'agence ; - Participer à la tenue de l'agence et aux animations commerciales; - Secrétariat commercial : téléphone, mails, courriers, - Support commercial à la vente : Gestion des ventes, devis,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : Assurer le secrétariat téléphonique Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations Saisir des données patients sur le logiciel interne Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d'activité. Organiser des réunions avec les partenaires du DAC (RCP, réunions territoriales.) et des rendez-vous Planifier et participer aux réunions d'équipe et de synthèse, et en élaborer[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Saint-Jean-de-Bournay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : ACTION CULTURELLE : 90% -Coordination de projets d'éducation artistique et culturelle : montage de projets culturels auprès de différents publics (scolaires, médico-social, prioritaires, empêchés, en situation de handicap.) -Supervision des activités artistiques de pratiques amateures à la Fabrique -Accueil des résidences d'équipes artistiques « théâtre, cirque, danse » -Expositions annuelles : organisation -Déploiement du dispositif Micro-Folie (à compter de l'année 3) SECRETARIAT / ACCUEIL / VIE DU LIEU : 2% RESSOURCES HUMAINES : 3% -Accompagnement des services civiques LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 5% -Participation au Zéphyr Festival et au concert Sans Détours et différents temps forts organisés par l'association Compétences, aptitudes requises et aspirations : -Relationnel fort -Sens de l'organisation, de l'anticipation -Maîtrise de la suite Office -Aisance avec l'utilisation de logiciels métiers (Dolibarr) et outils Google -Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité -Vision d'investissement personnel à long terme au sein du projet -Établir une demande de financement, réaliser un suivi budgétaire, réaliser[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de Monsieur le Maire : 1-Entretien des locaux : - Entretien des bâtiments communaux : Mairie, bibliothèque, salle des fêtes, école, cantine - Organiser son travail en fonction des activités et des besoins de la commune - Rendre compte de son activité - Application des règles de sécurité et hygiène au travail 2-Gestion de la salle des fêtes : - Faire visiter la salle des fêtes avant les locations - Remise des clés/inventaire - Vérification de la salle suite à la location - Gestion du planning de la salle en collaboration avec le secrétariat de mairie Compétences requises Connaitre l'environnement de la collectivité Disposer d'une bonne expérience dans ce domaine Connaitre les règles d'entretien bâtiment et d'hygiène Sens du service public et devoir de réserve Grande Autonomie Temps de travail : temps non complet environ 25h par mois Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable avec possible CDI Date limite de candidature : le 30 juin 2025 Poste à pourvoir au 18 aout 2025 Horaires de travail : Horaires en journée en soirée, modulables Lieu habituel de travail : dans les bâtiments communaux Permis B exigé Venez rencontrer directement[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération recrute un animateur(trice) Pédagogique qui assurera, en collaboration avec les membres et les salariés du CAD, la promotion des pratiques et valeurs coopératives, dans le cadre du partenariat avec le ministère de l'Education Nationale et ses services déconcentrés. Il/Elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et, auprès des coopératives ou en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. Vie associative - Il/elle Participe à la rédaction du rapport et du projet d'activité, accompagne les coopératives sur les aspects associatifs, comptables, juridiques et pédagogiques. - Contribue à la réflexion, la mise en place, l'évaluation et la promotion du projet de l'AD/UR - Participe à l'établissement et au suivi du budget prévisionnel, des actions et des projets coordonnés. - Participe à l'organisation de la vie de l'Association Départementale/ de l'Union Régionale - Il/elle participe à l'établissement du CRAAD. - Contribue à la promotion et au rayonnement de l'OCCE Animation / Intervention /Accompagnement - Il/ elle conçoit, met en œuvre, anime et évalue : - Des animations/des interventions/des accompagnements - Des rencontres interclasses,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client, dans le secteur prestation automobile, un/e assistant/e administratif/ve et accueil H/F. 1er  interlocuteur/trice des clients de l'enseigne, vous avez pour mission de : Prendre le contact initial et s'assurer de comprendre le besoin client Fixer les rdv au planning atelier et se coordonner avec celui ci Préparer les  interventions en prenant les pièces nécessaires (formulaires, assurances, prêt VL, etc) Commander les pièces nécessaires  Effectuer les rendus de prestations aux clients, règlements, et autres tâches administratives liées au poste. Ce projet vous correspond - contactez nous dès à présent ! Profil recherché : Votre profil ? Dôté/e d'un excellent contact commerçant et commercial, d'un sens de l'accueil, vous savez gérer votre planning entre moments creux et moments de rush. Expérience obligatoire (alternance comprise) de 2 ans min en secrétariat/ assistance commerciale ou administrative Aisance informatique sur logiciels internes comme[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous proposons un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) à Saint-Nazaire. Nous recherchons une personne polyvalente (stérilisation, fauteuil, secrétariat) pour un contrat de 32h. Nous sommes une équipe de 3 praticiens, 3 secrétaires et 3 assistances (dont une qui va nous quitter) Nous pratiquons uniquement de l'orthodontie. Le cabinet est situé proche du Parc Paysager et du front de mer. Le cabinet est équipé de matériel récent (radio, caméra trios et imprimante 3D).

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction régionale de l'Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques du Centre-Val de Loire recrute un agent du 1er au 31 juillet 2025 et un agent du 1er au 31 août 2025 pour effectuer les travaux suivants : - appui aux unités pour les activités de secrétariat, logistique et archivage ; - gestion du courrier (arrivée/départ) de la direction régionale. Lettre de motivation et CV indispensables. Date limite de candidature : 14/05/2025. Type de contrat : - contrat travail saisonnier - 1 mois - contrat tout public

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Fort d'une solide expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler avec une variété de collaborateurs et partenaires. Vous souhaitez mettre vos capacités d'adaptation et votre grande polyvalence au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous ! Modalités contractuelles : Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire. Contexte & missions : Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources Humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité. A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du département. Vos missions dans ce cadre ? Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une expérience significative en assistanat projet. Les tâches confiées seront les suivantes : Gestion du secrétariat des projets " Projets Protection Physique " et " DG ENR " Utilisation de REFCC Diffusion des documents Classement Saisie des Demandes d'Achat sous SAP Lancement des ordres de mission Organisation de Réunions Organisation et gestion des déplacements (initiation OM, suivi réservation). Lieu de mission : BEAUMONT HAGUE Salaire selon profil Durée de la mission : 5 mois Profil recherché : Profil recherché : Vous avez un BAC à BAC+2 ou formation en gestion, assistanat ou domaine connexe. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Une première expérience en gestion de projets serait un plus. Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Autres services aux entreprises

Nuisement-sur-Coole, 51, Marne, Grand Est

L'Association Châlonnaise de Parents et d'Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles dite "Acpei" recrute pour le Foyer d'Accueil Médicalisé pour adultes autistes Jean-Pierre Burnay 1 ASI - Maître (esse) de Maison (H/F) C.D.I. - Temps partiel 20h/sem - Poste disponible le 12 mai 2025 Lieu de travail : Ferme éducative Nuisement sur Coole (principal) - Fagnières *************** Sous l'autorité de la direction de l'établissement, les missions principales sont : - Assurer l'hygiène des locaux de la Ferme de Nuisement sur Coole comprenant : - Nettoyage et désinfection (sols, surfaces et vitres), dépoussiérage régulier des plafonds, - Utilisation adaptée d'outils spécifiques à l'activité dans le respect de leur notice d'utilisation et des recommandations en matière d'ergonomie dont les produits leur dilution, leur utilisation, - Porter rigoureusement ses EPI, - Gestion des stocks de produits et matériels en lien avec le secrétariat du FAM BURNAY, - Assurer une organisation en lien avec les besoins d'utilisation de la Ferme et de présence des équipes éducatives (travailler en lien avec les professionnels affectés à la Ferme), - Rédiger des transmissions afin de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F en Intérim secteur Nancy. Missions : En tant qu'Assistant administratif juridique H/F, vous aurez pour responsabilités de : - Préparer et vérifier les dossiers juridiques relatifs aux différentes cibles (apporteurs, franchisés, mandataires...) et rédiger certains actes juridiques. - Effectuer des recherches juridiques et rassembler les documents requis pour les dossiers. - Gérer le secrétariat et le suivi des courriers au sein du service juridique. - Apporter un soutien à votre supérieur dans le cadre des procédures, en faisant preuve d'une analyse approfondie sur certains dossiers. - Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (apporteurs, prestataires, avocats, huissiers, etc.). - Les missions attribuées sont considérées comme évolutives et peuvent être adaptées en fonction des besoins du service. Profil recherché : - Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste à responsabilités administratives. - Vous faites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. - Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager. - Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs. - Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure. - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre :. - Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements. - Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières. - Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est un acteur majeur du recyclage. Il contribue à l'attractivité des territoires et au développement durable de ses clients, en proposant des solutions et des services sur mesure pour accompagner la transition environnementale et énergétique. Il propose différentes activités : Recyclage & valorisation, tri, traitement et valorisation des déchets, collecte des déchets et logistique, démantèlement, dépollution et réhabilitation et commercialisation de matières recyclées Vous serez en charge de réaliser différentes missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes - Faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre - Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Corvol-l'Orgueilleux, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) opérateur de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. - Assurer une saisie rigoureuse des commandes clients dans le système informatique - Réceptionner et traiter les appels clients Formation dispensée en interne. - Bac ou Bac + 2 en secrétariat, gestion ou le domaine administratif - Expérience professionnelle souhaitée dans un poste administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques, rigueur, rapidité et précision. - Sens de l'organisation Poste à pourvoir immédiatement CDD 4 mois, 35h de travail hebdomadaire. Salaire : 1839.20€ brut

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maternité de juin 2025 à janvier 2026 Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de factures) Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet dentaire dynamique situé à Compiègne (60) recherche une assistant(e) dentaire référent(e) expérimenté(e) pour un poste polyvalent fauteuil/secrétariat. Vous superviserez une équipe composée de 2 assistantes dentaires qualifiées et 1 assistante dentaire en alternance, tout en assurant leur formation et le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluent la gestion administrative, les commandes, le stock et ponctuellement le tiers payant (notamment en pédodontie). Doux(ce), calme et organisé(e), vous serez un véritable soutien pour nos 3 praticiens (5 à terme). Ce poste de confiance demande autonomie, rigueur et un bon relationnel. Environnement bienveillant, structuré et en croissance. Rejoignez-nous pour construire ensemble une belle aventure humaine et professionnelle ! Le poste Travail à 4 mains Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale Préparation des plateaux techniques avant chaque soin Gérer les stocks des consommables médicaux Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion et suivi des dossiers patients Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Il s'agit d'un contrat d'environ 6 mois, pour un remplacement de congés maternité. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un salarié absent et qui peut devenir un contrat en CDI. Poste à pourvoir rapidement soit le lundi 28 avril 2025. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Du lundi au vendredi, de 7h15 à 12h00 puis de 13h00 à 15h15. Vous devrez avoir impérativement son permis B ou un moyen de locomotion. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien. Salaire : à partir de 12.13 € brut de l'heure. A discuter lors de l'entretien en fonction de votre expérience.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

Ressources supplémentaires